Kennis maken met de omgeving, omwonenden en bedrijven, relaties onderhouden, belangen afwegen van overheden, problemen bespreken en oplossen. Dat zijn onder andere de taken van het omgevingsteam. ‘Dat heeft enorme meerwaarde voor het project’, benadrukt adviseur omgevingsmanagement Darja Boers. ‘We willen in elk project zo goed mogelijk rekening houden met de belangen van betrokkenen/de omgeving bijvoorbeeld gemeenten, omwonenden, bedrijven en recreanten. Als omgevingsteam kennen we veel van die partijen inmiddels redelijk goed.
Binnen het project werkt niet iedereen in het omgevingsteam. Om ook andere en nieuwe teamleden in contact te brengen met het gebied organiseren we regelmatig rondleidingen. Door die omgeving met eigen ogen te zien en te ervaren, gaat het veel meer leven. En krijgt het project een gezicht.’ Ook dit wordt steeds lastiger in Corona tijd.
Samen beter belangen afwegen
Op 14 september leidde Boers een groep van Rijkswaterstaat rond. Van een viaductspecialist en een verkeersmanager tot een contractmanager en een communicatieadviseur. ‘Het is interessant om met die verschillende disciplines bij elkaar te zijn. Iedereen kijkt weer op een andere manier naar de omgeving. Iemand maakte bijvoorbeeld foto’s om de stand van camera’s en lantaarnpalen vast te leggen en zo te bepalen welke invloed dat heeft op een nieuw te bouwen viaduct. Door verschillende invalshoeken bij elkaar te brengen, kun je de belangen ook beter afwegen.’
Foto’s en verslag om op terug te vallen
De deelnemers vonden de rondleiding maar vooral de toelichting heel waardevol. Boers: ‘Iemand liet weten dat hij zelf ook al eens in het gebied geweest was, maar dat hij er nu heel anders naar keek. Dat komt doordat wij het verhaal achter de noodzakelijke aanpassing van het knooppunt vertellen. Wij hebben in kaart gebracht welke huizen door het project worden geraakt. En wie hier een restaurant heeft en zich zorgen maakt om de bereikbaarheid daarvan. Dat heeft impact. Er zijn dan ook veel foto’s gemaakt en die zijn breed gedeeld. Een deelnemer heeft op eigen initiatief een compleet verslag van het bezoek gemaakt – in tekst en beeld. Zo kunnen we altijd weer terugvallen op onze bevindingen.’
Rondleiding volkstuin
Paaltjes in het veld geven aan tot hoever de weg komt te liggen of waar een geluidsscherm precies komt te staan. Boers: ‘Dat maakt de gevolgen voor de omgeving veel concreter dan lijntjes op een kaart die een paar centimeter opschuiven.’ Heel verhelderend was ook de rondleiding op Volkstuin Dorrestein. ‘De weg komt daar een stuk dichterbij te liggen en raakt een deel van hun terrein. Daar hebben we intensief contact over met de bestuursleden. Ik vond het mooi om te zien dat zij toch uitgebreid de tijd namen om ons rond te leiden.’
Projectbezoeken krijgen vervolg
De projectbezoeken krijgen zeker nog een vervolg, benadrukt Boers. ‘Dit gaan we binnenkort nog een keer doen, mits de coronamaatregelen het toestaan natuurlijk. Misschien kunnen we dan op de fiets of de step. Dat is een uitdaging, want het gaat wel om ruim 30 km snelweg. Maar je ervaart het gebied zo veel beter dan vanuit de auto. En het belangrijkste is uiteindelijk dat de leden van het projectteam zodra ze weer achter hun computer zitten - thuis of op kantoor - een goed beeld hebben van het project en de omgeving.’